Analisis Just In Time (JIT) guna Pengurangan Biaya Persediaan Pada Home Industry Konveksi

Abstract

Inefficiencies in the inventory system at Home Industry Nuriel Konveksi were identified through irregular raw material purchasing patterns, inconsistent order quantities, and high storage costs resulting from excess stock. These conditions led to increased electricity and cleaning expenses, inefficient warehouse space utilization, and greater risk of unused materials. The Just In Time (JIT) approach was applied to align purchasing activities with actual production needs. By calculating the optimal order quantity, purchase frequency, and total inventory cost, JIT enabled a more controlled and responsive procurement process. Implementation of JIT reduced the order quantity from 550 kg to 414 kg and increased purchase frequency from 12 to 16 times per year, thereby lowering average inventory levels, accelerating stock turnover, and minimizing the risk of accumulated materials with varying colors or patterns. Financial improvements were evident from the reduction in total inventory cost to Rp15,153,721.3, achieving savings of Rp3,010,367 or 16.56% compared to the previous method. These findings confirm that JIT effectively reduces inventory costs, improves material flow, and strengthens inventory control for small-scale garment industries.

Ketidakefisienan sistem persediaan pada Home Industry Nuriel Konveksi terlihat dari pola pembelian bahan baku yang tidak teratur, kuantitas pemesanan yang tidak sesuai kebutuhan aktual, serta tingginya biaya penyimpanan akibat penumpukan stok. Kondisi ini memicu pemborosan biaya listrik, pembersihan, dan penggunaan ruang gudang, sekaligus meningkatkan risiko bahan tidak terpakai. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, pendekatan Just In Time (JIT) diterapkan guna menyesuaikan proses pembelian dengan kebutuhan riil produksi. Melalui perhitungan kuantitas pemesanan optimal, frekuensi pembelian, dan total biaya persediaan, JIT mampu mengubah pola pengadaan menjadi lebih terkontrol dan responsif terhadap aliran produksi. Implementasi JIT menghasilkan penurunan kuantitas pemesanan dari 550 kg menjadi 414 kg, serta peningkatan frekuensi pembelian dari 12 menjadi 16 kali per tahun. Perubahan ini menurunkan rata-rata persediaan, mempercepat perputaran bahan baku, dan meminimalkan risiko penumpukan stok berbeda warna atau motif. Dampak finansialnya terlihat dari penurunan total biaya persediaan menjadi Rp15.153.721,3 sehingga tercapai efisiensi sebesar Rp3.010.367 atau 16,56% dibandingkan metode sebelumnya. Temuan ini menegaskan bahwa penerapan JIT efektif untuk meningkatkan efisiensi biaya, memperlancar aliran bahan baku, serta memperkuat struktur pengendalian persediaan pada industri konveksi skala kecil.